แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสร้างการประชุมที่ต้องทำและจดบันทึกเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบและจัดการงานและการประชุม แอปพลิเคชันเหล่านี้มักมีคุณสมบัติต่างๆ ที่อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ ต่อไปนี้คือภาพรวมของลักษณะแอปดังกล่าว:

แอป BeyondPlanner มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เมื่อเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการการประชุมที่ต้องทำ ซึ่งเป็นพื้นที่เสมือนที่กำหนดสำหรับการประชุมหรืองานเฉพาะ ข้อต่อเหล่านี้อาจมีชื่อและคำอธิบายที่แตกต่างกันเพื่อแยกแยะออกจากกัน

ภายในการประชุมที่รอดำเนินการแต่ละครั้ง ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกย่อและเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรืองานในมือได้ โน้ตสามารถมีข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ไฟล์แนบ และองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

นอกจากโน้ตแล้ว แอปยังให้คุณมอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมได้ ผู้ใช้สามารถกำหนดวันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงาน ช่วยให้ติดตามสิ่งที่ต้องทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

BeyondPlanner ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้สามารถเชิญสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ให้เข้าร่วมการประชุมที่รอดำเนินการ และทำงานร่วมกันในการสร้างบันทึกย่อและการจัดการงาน สิ่งนี้ส่งเสริมการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้เข้าร่วม