บทนำ meetingpoints - 会議運用支援サービス
รวมศูนย์ข้อมูลการประชุมตั้งแต่การกำหนดวาระการประชุมไปจนถึงการสร้างรายงานการประชุม เพื่อสนับสนุนการอำนวยความสะดวกในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ได้รับการออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการอำนวยความสะดวกในการประชุม เป็นกลุ่มของฟังก์ชันที่สามารถนำไปปฏิบัติและใช้งานได้อย่างเป็นรูปธรรม และมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ส่งเสริมการประชุมและผู้ที่เข้าร่วม
บริการนี้ไม่เพียงใช้ได้กับนักธุรกิจเท่านั้น แต่ยังใช้กับทุกคนที่มีส่วนร่วมในการสนทนา เช่น นักเรียน แวดวง และครอบครัว
■ รวมศูนย์ข้อมูลการประชุม
การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม เช่น วันที่และเวลาการประชุม สถานที่ URL การประชุมทางเว็บ วาระการประชุม สื่อการประชุม และผู้เข้าร่วม ขจัดความจำเป็นในการไปหาข้อมูลในอีเมล แชท ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ฯลฯ หรือตรวจสอบกับผู้อื่น
■ ตระหนักถึงมาตรฐานของการส่งเสริมการประชุม
วิธีดำเนินการและใช้เวลารายงานการประชุมอาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท ทีมงาน แผนก และบุคคลที่จัดการประชุม จุดนัดพบรวบรวมความรู้ที่จำเป็นสำหรับการส่งเสริมการประชุม และตระหนักถึงการส่งเสริมการประชุมมาตรฐานสำหรับผู้ใช้
■ เมื่อสิ้นสุดการประชุม รายงานการประชุมจะเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถเขียนรายงานการประชุมได้แบบเรียลไทม์ในระหว่างการประชุม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สามารถส่งรายงานการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมได้ และเวลาที่ใช้ในการสร้างรายงานการประชุมสามารถปรับปรุงได้ ผู้เข้าร่วมยังสามารถตรวจสอบรายงานการประชุมที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละวาระได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามเมื่อมีการละเลย
■ ค้นหาข้อมูลการประชุมที่ผ่านมาได้ง่าย
ประวัติการประชุมที่คุณจัดและเข้าร่วมจะถูกสะสม และคุณสามารถค้นหาตามวันที่ คำสำคัญ ผู้เข้าร่วม ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหารายงานการประชุมได้ ทำให้การค้นหารายงานการประชุมที่จัดขึ้นในอดีตมีประสิทธิภาพมากขึ้น
■ รับการตัดสินใจและงาน
คุณสามารถเลือกการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในการประชุมและงานที่ต้องทำโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับรายงานการประชุม เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องอ่านรายงานการประชุมทั้งหมด
■ เตือนผู้รับผิดชอบงาน
เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและการประชุมดำเนินต่อไปในสัปดาห์หน้า จะป้องกันไม่ให้เริ่มงานแม้แต่งานเดียวและการประชุมจะจัดขึ้นตั้งแต่แรก งานที่เชื่อมโยงในรายงานการประชุมจะได้รับการเตือนไปยังบุคคลที่รับผิดชอบการมอบหมายงานเพื่อป้องกันการละเว้น
จุดนัดพบช่วยให้คุณจัดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่าได้
บริการนี้ไม่เพียงใช้ได้กับนักธุรกิจเท่านั้น แต่ยังใช้กับทุกคนที่มีส่วนร่วมในการสนทนา เช่น นักเรียน แวดวง และครอบครัว
■ รวมศูนย์ข้อมูลการประชุม
การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม เช่น วันที่และเวลาการประชุม สถานที่ URL การประชุมทางเว็บ วาระการประชุม สื่อการประชุม และผู้เข้าร่วม ขจัดความจำเป็นในการไปหาข้อมูลในอีเมล แชท ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ฯลฯ หรือตรวจสอบกับผู้อื่น
■ ตระหนักถึงมาตรฐานของการส่งเสริมการประชุม
วิธีดำเนินการและใช้เวลารายงานการประชุมอาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท ทีมงาน แผนก และบุคคลที่จัดการประชุม จุดนัดพบรวบรวมความรู้ที่จำเป็นสำหรับการส่งเสริมการประชุม และตระหนักถึงการส่งเสริมการประชุมมาตรฐานสำหรับผู้ใช้
■ เมื่อสิ้นสุดการประชุม รายงานการประชุมจะเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถเขียนรายงานการประชุมได้แบบเรียลไทม์ในระหว่างการประชุม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สามารถส่งรายงานการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมได้ และเวลาที่ใช้ในการสร้างรายงานการประชุมสามารถปรับปรุงได้ ผู้เข้าร่วมยังสามารถตรวจสอบรายงานการประชุมที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละวาระได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามเมื่อมีการละเลย
■ ค้นหาข้อมูลการประชุมที่ผ่านมาได้ง่าย
ประวัติการประชุมที่คุณจัดและเข้าร่วมจะถูกสะสม และคุณสามารถค้นหาตามวันที่ คำสำคัญ ผู้เข้าร่วม ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหารายงานการประชุมได้ ทำให้การค้นหารายงานการประชุมที่จัดขึ้นในอดีตมีประสิทธิภาพมากขึ้น
■ รับการตัดสินใจและงาน
คุณสามารถเลือกการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในการประชุมและงานที่ต้องทำโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับรายงานการประชุม เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องอ่านรายงานการประชุมทั้งหมด
■ เตือนผู้รับผิดชอบงาน
เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและการประชุมดำเนินต่อไปในสัปดาห์หน้า จะป้องกันไม่ให้เริ่มงานแม้แต่งานเดียวและการประชุมจะจัดขึ้นตั้งแต่แรก งานที่เชื่อมโยงในรายงานการประชุมจะได้รับการเตือนไปยังบุคคลที่รับผิดชอบการมอบหมายงานเพื่อป้องกันการละเว้น
จุดนัดพบช่วยให้คุณจัดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่าได้
เพิ่มเติม
