Write เป็นแอปพลิเคชั่นนวัตกรรมที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดกิจกรรมและบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานในการประชุมและกิจกรรมขององค์กร เหมาะสำหรับผู้จัดการ ผู้จัดงาน และทุกคนที่ต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการประชุมและรับรองการควบคุมการเข้าร่วมที่แม่นยำ ด้านล่างนี้เราจะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันและคุณสมบัติของ Write:
การสร้างและการจัดการกิจกรรม
• การสร้างกิจกรรมที่กำหนดเอง: ด้วย Write คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย กำหนดชื่อเหตุการณ์ คำอธิบาย วันที่และเวลา และสถานที่ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น วาระการประชุมและเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุ
• คำเชิญและการยืนยัน: เชิญผู้เข้าร่วมโดยตรงจากแอปพลิเคชันโดยส่งคำเชิญทางอีเมลหรือ SMS แขกสามารถตอบรับคำเชิญได้ด้วยคลิกเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณ
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครลืมกิจกรรม คุณสามารถกำหนดเวลาการแจ้งเตือนส่วนบุคคลที่ส่งตามช่วงเวลาที่กำหนดก่อนกิจกรรมได้
การลงทะเบียนเข้าร่วม
• การสแกนรหัส QR: เขียนช่วยให้คุณสามารถบันทึกการเข้างานโดยใช้รหัส QR ผู้จัดงานสามารถสร้างและส่งรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ซึ่งสามารถสแกนได้ที่ทางเข้างานเพื่อบันทึกการเข้าร่วมงาน
• รายการผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์: ดูรายชื่อผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณทราบว่าใครมาถึงแล้วและใครยังมาไม่ถึง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ที่การควบคุมการเข้างานอาจมีความซับซ้อน
• รายงานการเข้าร่วม: สร้างรายงานการเข้าร่วมโดยละเอียดหลังจากแต่ละเหตุการณ์ รายงานเหล่านี้สามารถส่งออกในรูปแบบ CSV หรือ PDF ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และแบ่งปันกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือทีมผู้บริหาร
คุณลักษณะเพิ่มเติม
• การแจ้งเตือนแบบพุช: แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบด้วยการแจ้งเตือนแบบพุชเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกิจกรรม เช่น การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ การเปลี่ยนแปลงสถานที่ หรือการเตือนในนาทีสุดท้าย
• การรวมปฏิทิน: ซิงค์กิจกรรมของคุณกับปฏิทินยอดนิยม เช่น Google Calendar, Outlook และ Apple Calendar เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมและการแจ้งเตือนทั้งหมดจะรวมเข้ากับเครื่องมือที่ผู้เข้าร่วมใช้อยู่แล้ว
• การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม: Write พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android, iOS และในเวอร์ชันเว็บ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถจัดการกิจกรรมของคุณได้จากทุกที่และบนอุปกรณ์ใดก็ได้
• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับการเขียน เราใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเพื่อปกป้องข้อมูลผู้ใช้และปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดที่สุด
• การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน: ทีมสนับสนุนของเราพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์เพื่อช่วยเหลือคุณในทุกปัญหาที่คุณอาจพบ ไม่ว่าจะเป็นความช่วยเหลือทางเทคนิค คำถามเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน หรือคำถามอื่นๆ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ
ประโยชน์ของการใช้การเขียน
• ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน: ลดความซับซ้อนของการจัดระเบียบและการจัดการกิจกรรม ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมแทนรายละเอียดด้านลอจิสติกส์
• ปรับปรุงการมีส่วนร่วม: ด้วยการอำนวยความสะดวกในกระบวนการตอบรับคำเชิญและการแจ้งเตือน คุณจะรับประกันการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมมากขึ้น
• การวิเคราะห์และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ใช้รายงานการเข้าร่วมเพื่อวิเคราะห์รูปแบบและปรับปรุงการวางแผนสำหรับกิจกรรมในอนาคต ระบุประเภทกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากที่สุดและปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะสม