iTrack เป็นระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบเรียบง่ายสำหรับพนักงานในการบันทึกเวลาและการเข้าร่วม และยังใช้สำหรับและสำหรับผู้จัดการในการอนุมัติคำขอวันลา การเดินทางไปทำงาน ค่าใช้จ่ายในการทำงาน และเอกสารราชการ ผู้ใช้สามารถติดตามและเก็บบันทึกคำขอและการอนุมัติของตนได้

ด้วย iTrack การดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม!

1. สำหรับผู้จัดการ
การจัดการ ภาพรวม และการอนุมัติ
ผู้จัดการที่ใช้ iTrack สามารถรับการแจ้งเตือนและข้อความอีเมล โดยมีสิทธิ์ในการอนุมัติ ปฏิเสธ และจัดการคำขอของพนักงานสำหรับวันลา การเดินทางไปทำงาน ค่าใช้จ่ายในการทำงาน และเอกสารราชการ พวกเขาสามารถกรองคำขอประเภทเฉพาะเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ดีขึ้นและปรับปรุงการจัดการ

ปฏิทินทีม
ผู้จัดการดูการลา กะ และเซสชันของพนักงานภายในทีมหรือแผนกของตนในหน้าตัวอย่างปฏิทิน การจัดการกะและติดตามว่าพนักงานอยู่ในที่ทำงานหรือไม่ ช่วยให้ฝ่ายบริหารได้รับทราบและดำเนินการตามนั้น
สลิปเงินเดือนและทรัพย์สิน
การสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับแต่ละเดือนและผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด
มอบหมายสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ของบริษัทให้กับผู้ใช้แต่ละรายหรือในระดับแผนก รหัส QR ช่วยให้ติดตามแต่ละสินทรัพย์ได้ง่าย

2. สำหรับพนักงาน
ดูและสมัครวันลา
ไม่ว่าจะเป็นการลาป่วย ไม่ได้รับค่าจ้าง หรือการลาประเภทอื่นๆ - สร้างร่าง ยื่นคำขอ และเก็บบันทึกวันลาทั้งหมดของคุณ ภาพรวมวันหยุดโดยละเอียดช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้น เลือกหมวดหมู่ที่มีให้และนับจำนวนวันลาแต่ละประเภทของคุณ
จัดเรียงค่าใช้จ่ายในการทำงาน
เบิกค่าใช้จ่ายในการทำงานได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของกระบวนการขอที่ตรงไปตรงมา
สร้างแบบร่าง ร้องขอการชำระเงินคืนที่ครอบคลุม และได้รับการอนุมัติค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วผ่านคำขอที่ได้มาตรฐานและบันทึกรายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการทำงานของคุณ
บันทึกการเดินทางทำงาน
แผนการเดินทางเพื่อทำงานไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับอุปสรรคด้านการสื่อสาร ด้วยความช่วยเหลือของแบบฟอร์มคำขอเดินทางที่ตรงไปตรงมา คุณสามารถวางแผนและรายงานแผนการเดินทาง ที่พัก และความต้องการการเดินทางของคุณโดยไม่พลาดข้อมูลอันมีค่าใดๆ การแยกห่วงโซ่การสื่อสารนี้ออก กำหนดการเดินทางของพนักงานจะเป็นไปตามแผนเสมอ
ขอเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
เอกสารประกอบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานเฉพาะบริษัทและเฉพาะพนักงานจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่เวลาเป็นสิ่งสำคัญ iTrack ช่วยบรรเทาความเครียดของคำขอที่ต้องคำนึงถึงเวลา โดยจัดให้มีระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการสร้างและติดตามคำขอเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นใบรับรองเงินเดือนหรือเอกสารประกอบวีซ่าท่องเที่ยว - ยื่นคำขอเอกสารเฉพาะได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไดเร็กทอรีติดต่อบริษัท
มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลเพื่อนร่วมงานทั้งหมด โทรศัพท์สายตรง ส่งข้อความ หรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน ตรวจสอบการลาของเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่อง เพิ่มความโปร่งใสและลดการสื่อสารที่ซ้ำซ้อน
ปฏิทินผู้ใช้
ปฏิทินของทีมเป็นที่ที่พนักงานเห็นใบและกะในลักษณะปฏิทิน ช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลข่าวสารและความคล่องตัวอยู่เสมอ
การเข้าร่วมประชุมเวลา
เซสชันการทำงานและกะเชื่อมโยงกัน พนักงานสามารถลงทะเบียนเข้างานโดยใช้รหัส QR, GPS หรือทางเข้าออกได้ ด้วยการเช็คอินที่ทำงาน จะเป็นการวัดเวลาของพนักงาน เช่นเดียวกับกรณีที่มาถึงล่าช้า ออกเดินทางก่อนเวลา ฯลฯ โมดูลเสนอความเป็นไปได้ในการขอแก้ไขกะและเซสชันการทำงาน

3. ฟังก์ชันการทำงานของแอป

⦁ สรุปการลา - รายปี ลาป่วย ไม่ได้รับค่าจ้าง ลาคลอดบุตร คลอดบุตร และอื่นๆ
⦁ คำขอของฉัน - การลาของฉัน การเดินทางของฉัน ค่าใช้จ่ายของฉัน จดหมายของฉัน
⦁ สมัคร - ลา, เดินทาง, ค่าใช้จ่าย, จดหมาย HR
⦁ สถานะคำขอของฉัน - รอดำเนินการ ฉบับร่าง อนุมัติ ปฏิเสธ ยกเลิก
⦁ การลงเวลา - ติดตามเวลาและเซสชันของพนักงาน
⦁ กะ - ติดตามกะของพนักงาน
⦁ การจัดการสินทรัพย์ - ติดตามทรัพย์สินของบริษัททั้งหมด
⦁ การสร้างสลิปเงินเดือน - สลิปเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดในที่เดียว
⦁ ปฏิทินทีม - ภาพรวมของการลา กะ เจาะเข้าและออกของผู้ใช้ทั้งหมด
⦁ ติดต่อสารบบ