แอป Ole5 เป็นระบบสื่อสารการบริหารที่องค์กรสามารถจัดกระบวนการสื่อสารภายในระหว่างแผนกในเครือและพนักงานโดยจัดระเบียบการติดต่อระหว่างกล่องจดหมายของแต่ละหน่วยงาน ผู้ใช้แต่ละคนต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจึงจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ของแอปได้


การดำเนินการหลายอย่างสามารถทำได้สำหรับการติดต่อในเมลบ็อกซ์ เช่น การสร้างการติดต่อใหม่ การอัพโหลดไฟล์แนบ การลงนาม การเก็บถาวร การตอบกลับ การส่งต่อ การตอบกลับอย่างรวดเร็ว และรายการโปรด นอกจากนี้ยังสามารถดูการติดต่อในกล่องจดหมายตามตัวกรองเฉพาะได้โดยการกรองผลลัพธ์หรือค้นหาการติดต่อเฉพาะ


กล่องจดหมายหลักแต่ละกล่องประกอบด้วยกล่องย่อย เช่น ส่งแล้ว รายการโปรด เก็บถาวร ลบ แบบร่าง และอื่นๆ ที่สามารถปรับแต่งตามกล่องซึ่งเป็นโฟลเดอร์ได้


ทุกการกระทำที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการหรือปลายทางที่สามารถส่งไปได้นั้นขึ้นอยู่กับการอนุญาตพิเศษที่ผู้ดูแลระบบมอบให้ - จากเว็บ - และไม่สามารถละเมิดสิทธิ์เหล่านั้นได้


มีหน้าสำหรับแสดงการตั้งค่าของผู้ใช้โดยสามารถดูข้อมูลพื้นฐานและเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปได้ เช่น โหมดการแสดงแอปพลิเคชัน ภาษา การล็อคหน้าจอ การแจ้งเตือน ออกจากระบบ ฯลฯ