บทนำ Quest2Travel
Quest2travel.com เป็นบริษัทจัดการการเดินทางขององค์กรบนเว็บที่ช่วยให้ลูกค้าจัดการการจัดหาการเดินทางของพนักงานในลักษณะที่โปร่งใสและปลอดภัย
เทคโนโลยีของเราช่วยขจัดความจำเป็นในการมีบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวหลายแห่งในภูมิภาคต่างๆ และทำให้ลูกค้าของเราสามารถวางแผนและจองการเดินทางแบบเรียลไทม์ได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 365 วัน ตัวอย่างของการประมวลผลแบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรของ Quest2travel ช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดการการเดินทางของพนักงานทั่วประเทศแบบ end-to-end ได้แบบเรียลไทม์
ระบบของเรานำเสนอเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดสำหรับการจัดหาการเดินทางตั้งแต่การขออนุมัติไปจนถึงการอนุมัตินโยบายการเดินทาง การจองออนไลน์ไปจนถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ การจัดการค่าใช้จ่าย การคืนเงิน และการชำระเงินขั้นสุดท้าย และครอบคลุมทุกแง่มุมของการเดินทางตั้งแต่การจองทางอากาศ/โรงแรม/รถยนต์/รถไฟ/เกสท์เฮาส์ในประเทศและต่างประเทศ เพื่อช่วยเหลือเรื่องวีซ่า/หนังสือเดินทาง/ประกันภัย/การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ/ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
การทำงานอัตโนมัติ การรวมศูนย์ การรวมศูนย์ และทำให้ทุกด้านของการเดินทางของพนักงานคล่องตัว ระบบส่งผลให้ประหยัดค่าเดินทางทั้งหมดได้อย่างมาก เราสนับสนุนสิ่งนี้ด้วยการให้รายงาน MIS ตามเวลาจริงของกิจกรรมทั้งหมดที่แสดงตามภูมิภาค/แผนก/แผนก/ตำแหน่งที่ตั้ง ฯลฯ การประหยัดเหล่านี้มักจะประมาณ 30% หรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติในปัจจุบัน การอนุญาตให้พนักงานตัดสินใจอย่างรอบรู้จะช่วยขจัดความวิตกกังวลและความไม่แน่นอน และเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิต และความสะดวกสบาย
ไซต์ของเราเป็นไซต์ที่ปลอดภัยและพนักงานขององค์กรที่ลงทะเบียนกับเราเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบริการของเราได้ เพื่อแลกกับค่าธรรมเนียมการจัดการการเดินทาง เราจะจัดการปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา การบำรุงรักษา แบ็คเอนด์ การสนับสนุนทางเทคนิค และการดำเนินการตามบริการจัดการการเดินทาง และแผนกช่วยเหลือเพื่อจัดการกับข้อสงสัยของพนักงาน การจอง และการยกเลิก
ระบบบนเว็บของเรามีระบบเรียลไทม์สำหรับการขอการเดินทางของพนักงาน การอนุมัติ และการจองออนไลน์ เทคโนโลยีของเราช่วยให้เราสามารถกำหนดโครงสร้างองค์กรทั้งหมดพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนก แผนก พนักงาน ตำแหน่งที่ตั้ง นโยบายการเดินทาง ระดับลำดับชั้น เส้นทางการอนุญาต/การอนุมัติ ผู้ขายที่ต้องการ ฯลฯ มีโมดูลที่ช่วยให้เราสามารถกำหนดว่าใครได้รับอนุญาต เดินทางโดยผู้อนุมัติ ภายใต้เงื่อนไขใด ชั้นโดยสารใด ค่าโดยสารเท่าใด รวมถึงรหัสดีลของบริษัท เป็นต้น
พนักงานควรใช้โมดูลการจองด้วยตนเองเพื่อยื่นคำขอเดินทางและทำการจองด้วยตนเอง และมีตัวเลือกในการจองทั้งสำหรับตนเองและเพื่อนร่วมงาน ระบบรับรองว่ามีการบังคับใช้นโยบายการเดินทางที่เหมาะสม
ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่แสดง ค่าโดยสารที่มี และตำแหน่งที่นั่ง ณ เวลาที่จองจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถเรียกดูและแสดงเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและเพื่อศึกษาการละเมิดนโยบายการเดินทาง พฤติกรรมของผู้ซื้อ และแนวโน้มการใช้จ่าย ในกรณีที่มีข้อตกลงระหว่างบริษัทกับสายการบิน รหัสที่ได้รับจะฝังอยู่ในการจองแต่ละครั้งโดยอัตโนมัติ ดังนั้นค่าโดยสารของบริษัทและแรงจูงใจตามปริมาณจากสายการบินจึงดำเนินต่อไป แอปพลิเคชันของเราสามารถรวมเข้ากับอินทราเน็ตและ back-office ERP และระบบบัญชีของลูกค้าได้ด้วย
ตามหลักการแล้ว อินเทอร์เฟซจำเป็นต้องได้รับการพัฒนาระหว่างระบบ HRMS ขององค์กรและเซิร์ฟเวอร์ Quest2travel เพื่อการไหลเวียนของข้อมูลพนักงานที่เพิ่มขึ้นอย่างราบรื่น ทั้งพนักงานที่เข้าร่วม ลาออก และถ่ายโอนภายในองค์กร การจับมือกันเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจองการเดินทางและการเรียกร้องค่าใช้จ่ายถูกส่งต่อไปยังระบบบัญชีการเงินของบริษัท หากบริษัทมีระบบที่ใช้อินทราเน็ต ขอแนะนำให้ใช้ลิงก์การเดินทางพร้อมกับอินเทอร์เฟซสำหรับการลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วย
เทคโนโลยีของเราช่วยขจัดความจำเป็นในการมีบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวหลายแห่งในภูมิภาคต่างๆ และทำให้ลูกค้าของเราสามารถวางแผนและจองการเดินทางแบบเรียลไทม์ได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 365 วัน ตัวอย่างของการประมวลผลแบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรของ Quest2travel ช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดการการเดินทางของพนักงานทั่วประเทศแบบ end-to-end ได้แบบเรียลไทม์
ระบบของเรานำเสนอเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดสำหรับการจัดหาการเดินทางตั้งแต่การขออนุมัติไปจนถึงการอนุมัตินโยบายการเดินทาง การจองออนไลน์ไปจนถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ การจัดการค่าใช้จ่าย การคืนเงิน และการชำระเงินขั้นสุดท้าย และครอบคลุมทุกแง่มุมของการเดินทางตั้งแต่การจองทางอากาศ/โรงแรม/รถยนต์/รถไฟ/เกสท์เฮาส์ในประเทศและต่างประเทศ เพื่อช่วยเหลือเรื่องวีซ่า/หนังสือเดินทาง/ประกันภัย/การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ/ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
การทำงานอัตโนมัติ การรวมศูนย์ การรวมศูนย์ และทำให้ทุกด้านของการเดินทางของพนักงานคล่องตัว ระบบส่งผลให้ประหยัดค่าเดินทางทั้งหมดได้อย่างมาก เราสนับสนุนสิ่งนี้ด้วยการให้รายงาน MIS ตามเวลาจริงของกิจกรรมทั้งหมดที่แสดงตามภูมิภาค/แผนก/แผนก/ตำแหน่งที่ตั้ง ฯลฯ การประหยัดเหล่านี้มักจะประมาณ 30% หรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติในปัจจุบัน การอนุญาตให้พนักงานตัดสินใจอย่างรอบรู้จะช่วยขจัดความวิตกกังวลและความไม่แน่นอน และเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิต และความสะดวกสบาย
ไซต์ของเราเป็นไซต์ที่ปลอดภัยและพนักงานขององค์กรที่ลงทะเบียนกับเราเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบริการของเราได้ เพื่อแลกกับค่าธรรมเนียมการจัดการการเดินทาง เราจะจัดการปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา การบำรุงรักษา แบ็คเอนด์ การสนับสนุนทางเทคนิค และการดำเนินการตามบริการจัดการการเดินทาง และแผนกช่วยเหลือเพื่อจัดการกับข้อสงสัยของพนักงาน การจอง และการยกเลิก
ระบบบนเว็บของเรามีระบบเรียลไทม์สำหรับการขอการเดินทางของพนักงาน การอนุมัติ และการจองออนไลน์ เทคโนโลยีของเราช่วยให้เราสามารถกำหนดโครงสร้างองค์กรทั้งหมดพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนก แผนก พนักงาน ตำแหน่งที่ตั้ง นโยบายการเดินทาง ระดับลำดับชั้น เส้นทางการอนุญาต/การอนุมัติ ผู้ขายที่ต้องการ ฯลฯ มีโมดูลที่ช่วยให้เราสามารถกำหนดว่าใครได้รับอนุญาต เดินทางโดยผู้อนุมัติ ภายใต้เงื่อนไขใด ชั้นโดยสารใด ค่าโดยสารเท่าใด รวมถึงรหัสดีลของบริษัท เป็นต้น
พนักงานควรใช้โมดูลการจองด้วยตนเองเพื่อยื่นคำขอเดินทางและทำการจองด้วยตนเอง และมีตัวเลือกในการจองทั้งสำหรับตนเองและเพื่อนร่วมงาน ระบบรับรองว่ามีการบังคับใช้นโยบายการเดินทางที่เหมาะสม
ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่แสดง ค่าโดยสารที่มี และตำแหน่งที่นั่ง ณ เวลาที่จองจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถเรียกดูและแสดงเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและเพื่อศึกษาการละเมิดนโยบายการเดินทาง พฤติกรรมของผู้ซื้อ และแนวโน้มการใช้จ่าย ในกรณีที่มีข้อตกลงระหว่างบริษัทกับสายการบิน รหัสที่ได้รับจะฝังอยู่ในการจองแต่ละครั้งโดยอัตโนมัติ ดังนั้นค่าโดยสารของบริษัทและแรงจูงใจตามปริมาณจากสายการบินจึงดำเนินต่อไป แอปพลิเคชันของเราสามารถรวมเข้ากับอินทราเน็ตและ back-office ERP และระบบบัญชีของลูกค้าได้ด้วย
ตามหลักการแล้ว อินเทอร์เฟซจำเป็นต้องได้รับการพัฒนาระหว่างระบบ HRMS ขององค์กรและเซิร์ฟเวอร์ Quest2travel เพื่อการไหลเวียนของข้อมูลพนักงานที่เพิ่มขึ้นอย่างราบรื่น ทั้งพนักงานที่เข้าร่วม ลาออก และถ่ายโอนภายในองค์กร การจับมือกันเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจองการเดินทางและการเรียกร้องค่าใช้จ่ายถูกส่งต่อไปยังระบบบัญชีการเงินของบริษัท หากบริษัทมีระบบที่ใช้อินทราเน็ต ขอแนะนำให้ใช้ลิงก์การเดินทางพร้อมกับอินเทอร์เฟซสำหรับการลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วย
เพิ่มเติม
